定款

特定非営利活動法人 イスパニカ文化経済交流協会 定款

第１章 総　則

（名　称）
第１条 　この法人は、特定非営利活動法人イスパニカ文化経済交流協会という。また、略称をイスパＪＰといい、西文名をCasa Hispano-Japonesa de Cultura y Economíaとする。ただし、登記上は特定非営利活動法人イスパニカ文化経済交流協会と表記する。

（事務所）
第２条 　この法人は、主たる事務所を東京都港区に置く。

第２章　目的及び事業

（目　的）
第３条　この法人は、広く内外の一般市民に対して、日本とスペイン語圏諸国の文化紹介事業、語学教育・留学事業、情報提供及び言語支援を通じて、日本とスペイン語圏諸国との文化理解を促進し、学術や文化芸術、社会教育、ビジネス等における交流を推進することを目的とする。

（特定非営利活動の種類）
第４条　この法人は前条の目的を達成するため、次の種類の特定非営利活動を行う。
(1) 社会教育の推進を図る活動
(2) 学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動
(3) 国際協力の活動
(4) 経済活動の活性化を図る活動
(5) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

（事業の種類）
第５条　この法人は、第３条の目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として、次の事業を行う。
(1) 日本におけるスペイン語圏文化の紹介普及事業・社会教育事業
(2) スペイン語圏に対する日本文化の紹介普及事業・社会教育事業
(3) 日本語とスペイン語に関する言語支援・教育普及事業
(4) 留学事業を通じた人材交流・異文化理解教育事業
(5) 内外への情報提供・人材育成等のビジネスサポート事業
(6) その他この法人の目的を達成するために必要な事業

第３章　 会　員

（種　別）
第６条　この法人の会員は、次の３種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。

(1) 正会員 　この法人の目的に賛同して入会し、この法人の活動及び事業を推進する個人及び団体。
(2) 学生会員 この法人の目的に賛同して入会し、この法人の活動及び事業を推進する大学生、大学院生、専門学校生。
(3) 賛助会員 この法人の目的に賛同して入会し、この法人の活動に援助する個人、及び団体。

（入　会）
第７条　会員の入会について、特に条件は定めない。
会員として入会を希望するものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込む。
２　理事長は前項の入会申込者に対して、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
３　理事長は、第１項の入会申込者の入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって、本人にその旨を通知しなければならない。

（会費）
第８条　会員は、理事会において別に定める会費を納入しなければならない。
２　会員は、本会に納入した会費の返還を求めることはできない。

（会員の資格の喪失）
第９条　会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
(1) 退会届の提出をしたとき。
(2) 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
(3) 正当な理由なく３年間会費を滞納し、催促を受けてもそれに応じず納入しないとき。
(4) 除名されたとき。

（退　会）
第10条　会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

（除　名）
第11条　会員が次の各号の一に該当する場合には、総会議決を経て、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) この定款に違反したとき。
(2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。

第４章 役員及び職員

（種別及び定数）
第12条　この法人に、次の役員を置く。

(1) 理事　３人以上１５人以内
(2) 監事　１人
２　理事のうち１人を理事長とし、副理事長を１人置くことができる。

（選任等）
第13条　理事、監事は、総会において選任する。
２　理事長及び副理事長は、理事の互選により選任する。
３　役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは三親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
４　法第20条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。
５　監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねてはならない。

（職　務）
第14条　理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
２　理事長以外の理事は、法人の業務について、この法人を代表しない。
３　副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指定した順序によって、その職務を代行する。
４　理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び総会又は理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
５　監事は、次に掲げる職務を行う。
(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
(2) この法人の財産の状況を監査すること。
(3) 前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4) 前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。
(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。

（任期等）
第15条　役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。
２　前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまで、その任期を伸長する。
３　補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
４　役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

（欠員補充）
第16条　理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

(解任)
第17条　役員が次の各号の一に該当する場合には、総会の議決により、これを解任す
ることができる。
(1) 職務の遂行に堪えない状況にあると認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
２　前項の規定により役員を解任しようとする場合は、議決の前に当該役員に弁明の機会を与えなければならない。

（報酬等）
第18条　役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。
２　役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
３　前２項に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。

（特別顧問）
第19条　この法人に、特別顧問を置くことができる。
２　特別顧問は、理事会の推薦により、理事長が委嘱する。
３　特別顧問は、重要な事項について、理事長の諮問に応じ、理事会および総会に出席して意見を述べることができる。

（事務局及び職員）
第20条　この法人に、事務を処理するため事務局を設け、事務局長及び必要な職員
を置くことができる。
２　事務局長及び職員は、理事長が任免する。
３　事務局の組織及び運営に関する必要な事項は、理事会の議決を経て理事長が
別に定める。

第５章　会　議

（種別）
第21条　この法人の会議は、総会及び理事会の２種とする。
２　総会は、通常総会及び臨時総会とする。

(総会の構成)
第22条　総会は、正会員をもって構成する。

(総会の権能)
第23条　総会は、以下の事項について議決する。
(1)　定款の変更
(2) 解散及び合併
(3) 事業報告及び決算
(4) 役員の選任及び解任
(5) 会員の除名
(6) 解散時の残余財産の帰属
(7)　その他運営に関する重要事項

（総会の開催）
第24条　通常総会は、毎事業年度１回開催する。
２　臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（1）理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
(2) 正会員総数の５分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面を もって招集の請求があったとき。
(3) 監事が第14条第５項第４号の規定に基づいて招集するとき。

（総会の招集）
第25条　総会は、前条第２項第３号の場合を除いて、理事長が招集する。
２　理事長は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から３０日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３　総会を招集するときには、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法により、少なくとも開催日の５日前までに通知しなければならない。

（総会の議長）
第26条　総会の議長は、その総会に出席した理事の中から選出する。

（総会の定足数）
第27条　総会は、正会員総数の３分の１以上の出席がなければ開会することはできない。

（総会の議決）
第28条　総会における議決事項は、第25条第３項の規定によって、あらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要するもので、出席した正会員の２分の１以上の同意があった場合は、この限りではない。
２　総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
３　理事又は正会員が総会の目的である事項について提案した場合において、正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなす。

（総会での表決権等）
第29条　各正会員の表決権は平等なものとする。
２　やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知され
た事項について、書面若しくは電磁的方法をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
３　前項の規定により表決した正会員は、第27条及び第28条第１項の適用については、総会に出席したものとみなす。
４　総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。

（総会の議事録）
第30条　総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 正会員総数及び出席者数(書面若しくは電磁的方法による表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。)
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
２　議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人２人以上が、記名押印又は署名しなければならない。
３　前２項の規定に関わらず、正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 総会の決議があったものとみなされた事項の内容
(2) 前号の事項の提案をした者の氏名又は名称
(3) 総会の決議があったものとみなされた日
(4) 議事録の作成に係る職務行った者の氏名

（理事会の構成）
第31条　理事会は、理事をもって構成する。

（理事会の権能）
第32条　理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1) 総会に付議すべき事項
(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項
(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

（理事会の開催）
第33条　理事会は次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1) 理事長が必要と認めたとき。
(2) 理事総数の３分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
(3) 第14条第５項第５号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

（理事会の招集）
第34条　理事会は、理事長が招集する。
２　理事長は、第33条第２号及び第３号の規定による請求があったときは、　　　　　　その日から14日以内に理事会を招集しなければならない。
３　理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載し
た書面又は電磁的方法により、少なくとも開催日の５日前までに通知しなけ
ればならない。

(理事会の議長)
第35章 理事会の議長は、理事長若しくは理事長が指名した者がこれに当たる。

(理事会の議決)
第36条 理事会における議決事項は、第34条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要するもので、出席した理事の３分の２以上の同意があった場合は、この限りではない。
２　理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長
の決するところによる。
３　理事が理事会の目的である事項について提案した場合において、理事全員が
書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する
旨の理事会の決議があったものとみなす。

（理事会の表決権）
第37条　各理事の表決権は、平等なるものとする。
２　やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知され
た事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
３　前項の規定により表決した理事は、第36条第２項及び第38条第１項第２号の
適用については、理事会に出席したものとみなす。
４　理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に
加わることができない。

（理事会の議事録）
第38条　理事会の議事については、次の事項記載の議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。）
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
２　議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が記名、押印しなければならない。
３　前２項の規定に関わらず、理事全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたことにより、理事会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 理事会の決議があったものとみなされた事項の内容
(2) 前号の事項の提案をした者の氏名又は名称
(3) 理事会の決議があったものとみなされた日
(4) 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

第７章 資産及び会計

（資産の構成）
第39条　この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1) 設立の時の財産目録に記載された資産
(2) 会費
(3) 寄付金品
(4) 財産から生じる収益
(5) 事業に伴う収益

（資産の区分）
第40条　この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産の１種とする。

（資産の管理）
第41条　この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。

（会計の原則）
第42条　この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

（会計の区分）
第43条　この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の１種とする。

（事業計画及び予算）
第44条 この法人の事業計画及びこれに伴う活動予算は、理事長が作成し、理事会の議決を経て、次の総会に報告することとする。

（暫定予算）
第45条　前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、
理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
２　前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。

（予備費）
第46条　予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることがで
きる。
２　予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。

（予算の追加及び更正）
第47条 予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、規定予算の追加又は更正をすることができる。

（事業報告及び決算）
第48条　この法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
２　決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

（臨機の措置)
第49条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担を
し、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。

（事業年度）
第50条　この法人の事業年度は、毎年１月１日に始まり12月31日に終わる。

第８章　定款の変更、解散及び合併

（定款の変更）
第51条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の多数による議決を経て、かつ、法第25条第３項に規定する以下の事項を変更する場合、所轄庁の認証を得なければならない。
(1) 目的
(2) 名称
(3) その行う特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類
(4) 主たる事務所及びその他の事務所の所在地(所轄庁の変更を伴うものに限る)
(5) 社員の資格の得喪に関する事項
(6) 役員に関する事項(役員の定数に係るものを除く)
(7) 会議に関する事項
(8) その他の事業を行う場合には、その種類その他当該その他の事業に関する事項
(9) 解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものに限る)
(10)定款の変更に関する事項

（解散）
第52条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1) 総会の決議
(2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
(3) 正会員の欠乏
(4) 合併
(5) 破産手続開始の決定
(6) 所轄庁による設立の認証の取消し
２　前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の４分の３
以上の承諾を得なければならない。
３　第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければなら
ない。

（残余財産の帰属）
第53条 この法人が解散（合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第11条第３項に掲げる者のうち、総会において議決したものに帰属するものとする。

（合併）
第54条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の４分の３以
上の議決を経て、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第９章　公告の方法

（公告の方法）
第55条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して
行う。

第１０章　雑則

（細則）
第56条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれ
を定める。

（附則）
１　この定款は、この法人の成立の日から施行する。
２　この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。

理事長　　　井戸　光子
副理事長　　宇野　和美
理　事　　　櫻井　悌司
理　事　　　佐原　亜子
監　事　　　直井　利恵

３　この法人の設立当初の特別顧問は、次に掲げる者とする。

特別顧問　　　林屋　永吉
特別顧問　　　野谷　文昭

４　この法人の設立当初の役員の任期は、第15条第１項の規定にかかわらず、成
立の日から平成28年３月31日までとする。
５　この法人の設立当初の事業計画及び活動予算は、第47条の規定にかかわらず、
設立総会の定めるところによるものとする。
６　この法人の設立当初の事業年度は、第47条の規定にかかわらず、成立の日か
ら平成26年12月31日までとする。
７　この法人の設立当初の会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額と
する。

（１）正会員（個人）　　　　　年会費　　 ３，０００円
（２）正会員（団体）　　　　　年会費　　１０，０００円
（３）学生会員　　　　　　　　年会費　　　２，０００円
（４）賛助会員（個人）　 年会費　　　５，０００円／１口
（５）賛助会員（団体） 年会費　　１０，０００円／１口